設計業務の標準化とノウハウ活用でコスト競争力と設計精度を追求

薄木氏環境プラントの設計は、焼却炉やボイラ、タービン、それらをつなぐ配管や電気計装、建築、設備、土木など、分野の異なる多数のエンジニアが連携して進めます。その過程で、どんな機器をどう配置するのか、どのように電気ケーブルや配管が通るのかなど、お互いの情報が頻繁に必要になります。そのため、他のメンバーが何をしているのか、どこまで出来ていて今はどのようなシチュエーションなのかを把握していることが、仕事をスムーズに進める上で非常に重要。これができれば、後工程が情報を先取りして仕事を進められますし、マネジメントレベルでも現場の状況を把握し、事前にリソース配分を調整する等の対策を打てるようになります。このような業務フローと進捗を可視化することが、このシステムの主目的の一つです。

木村氏ある程度の経験を積んでいたとしても、一部分しか担当していない人もいるので、経験に依存したプロジェクトの理解というのは避けるべきです。『業務フロー進捗』帳票を見れば、例えば機器配置計画策定やバランス確定等の業務がどのようなタスクで構成され、上流・下流にどのようなタスクがあるのか一目でわかります。自分が担当している仕事が全体の中でどこに位置しているのかがわかるので、モチベーションが全然違ってきますし、自分の作業が遅延するとどこに影響するのかがわかるので、期限に対する意識も変わってきます。

薄木氏当社は環境プラント事業で約40年の実績があり、これまで100以上のプラントを納入しています。その過程で、過去の設計データや不具合情報等を蓄積してきていますが、仕事のやり方が属人的で、繰り返し効果が十分に出せていません。プラント開発は一品一様の要素があり、その検討を充実させるためにも、標準や過去データを活用できるところは活用して効率化を図らなければなりません。それができないと、曖昧な検討で終わってしまい、後工程での変更やコスト増、不具合につながります。また、エンジニアのリソースが逼迫し人員増強している中で、経験のある人だけ仕事ができるのではない姿を目指さなければ、増え続ける案件をこなしきれないという実態もあります。

木村氏『設計業務管理』帳票は文書毎に1枚起票。文書作成フローや標準工数、所掌があらかじめ仕込まれているので、属人的にならずに設計を行うことができます。派遣社員や海外設計拠点との分担を明確化し、社員は考える仕事に注力できるように、所掌を見直しています。また、上流・下流文書が明示されるので、上流文書が欠けているのに作業を始めてしまったり、下流文書を意識せず容易に改正を繰り返してしまうといった事を防止できます。上流文書の進捗率も表示され、作業がどこまで進んでいるのかを容易に確認できるので、上流文書が完成前でも、必要な情報を先取りして後工程を進めることができます。

薄木氏今後、更に海外事業を拡大するためには、海外拠点の活用度を上げていく必要があります。国内案件で連携を強化することで、海外拠点のレベルアップも図っていけると思っています。

木村氏環境プラントは性能発注が通常で、ベンダーが詳細な仕様を提案します。そのため、チェックリストや過去の不具合情報等の情報を、設計を行うタイミングで素早く引き出せることが重要です。仕様が異なっても、基本的には同じ不具合が起こり得るので、過去の不具合情報を見る必要がありますし、過去の協議・DRのコメントや顧客からの指摘等も貴重な情報源。これらがSpaceFinderで一元管理され、文書番号に含まれる機器コードをキーとして、最新情報を簡単に参照することができます。

木村氏業務フローの要所に協議やDRのタスクが配置されています。1回の協議・DRでいくつもの協議テーマが起案されます。その協議テーマ毎に『協議・DR』帳票を起票し、協議依頼先の選定、回答期限の設定を行います。依頼先担当者は『協議・DR』帳票にコメントファイルを添付します。これらの情報が『協議・DR一覧』帳票に反映され、タスクの進捗を管理しています。

木村氏DRタスクでは、『協議・DR』帳票の配下に『DRコメント』帳票を起票。依頼先担当者が指摘事項を入力し、依頼元が検討/処置内容を入力。重要度や緊急性等も分類し、対策の予実管理までを行います。指摘事項や検討/処置内容をテキスト入力することで、過去のDRコメントの全文検索が可能になっています。DR開催前に指摘事項や検討/処置内容を入力することで、会議の前に議題をクローズできたり、検討内容の確認だけで済むようになり、会議時間の短縮が図れます。