慣れ親しんだフォルダ階層上で、ドラッグ&ドロップを基本操作としたファイル管理ができます。また、ブックマーク、ファイルのURL共有など、スムーズな情報活用を支援します。
チェックイン・アウト機能により、編集中の文書をロックすることで先祖返りを防止し、常に最新のファイルを参照することができます。また、いつ誰が、参照、作成、編集、保存したかの履歴が残ります。もちろん、過去バージョンの参照やダウンロードも可能です。
全文検索やプロパティ検索ができます。頻繁に利用する検索条件は、デスクトップなどに保存することでスムーズな業務遂行を支援します。
機密情報を安全に管理するためには、ファイルやフォルダに厳格な権限を付与することが必要です。ユーザーやグループ毎に、参照・編集・登録などの操作権限を柔軟に設定することで、情報漏えいや改ざんを防止します。
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