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  3. 山積表とは?建設業の施工余力・人員配置・要員計画を見える化する方法

山積表とは?施工余力を見える化する方法

要点

山積表とは?

山積表は、案件の需要と人員の供給を時系列で比較し、繁忙期や人員不足を見える化するための管理表です。受注判断、協力会社活用、支店間調整に役立ちます。

山積表を使うことで、どの時期に人員が不足しそうか、受注予定案件を追加しても対応できるかを確認できます。

RisXの山積表で案件別の人員需要と施工余力を月別に確認する画面
山積表で、施工余力と人員不足の見込みを可視化

山積表とは

案件ごとの必要工数や人員需要と、配置可能な人員を時期別に比較するための表です。

確認できること

案件集中時期、人員不足の見込み、負荷の原因案件、受注予定案件を追加した場合の影響を確認できます。

Excel管理の課題

更新作業、入力ミス、複数部門での共有、シミュレーション、スキル・資格情報との連携に課題が出やすくなります。

システム化のメリット

案件情報を反映しやすく、シミュレーションや人員配置表との連携、関係部門での情報共有がしやすくなります。

RisXの山積表で案件別の人員需要と施工余力を月別に確認する画面

山積表

RisXの人員配置表で案件ごとの担当者と配置期間を確認する画面

人員配置表

RisXの案件選定What-If分析で受注候補による人員負荷の変化を比較する画面

What-If分析

山積表で見るべきポイント

山積表を見る際は、総量だけでなく、どの工種・どの部署・どの期間で不足が発生するかを見ることが重要です。全体では足りているように見えても、特定資格や特定エリアで不足するケースがあります。

受注予定案件を含めて山積みを確認すると、営業段階で施工余力を説明しやすくなり、受注後の調整リスクを減らせます。

Excel山積表で起きやすい課題

Excelで山積表を作成している場合、案件情報の更新、担当者予定の変更、受注確度の反映が手作業になりがちです。複数人で更新すると最新版が分からなくなり、判断に使う数値の信頼性が下がることがあります。

  • 案件追加時の再集計に時間がかかる
  • 担当者の予定変更が反映されにくい
  • シナリオ比較が手作業になりやすい

山積表を活用した会議運営

配置会議では、山積表を使って不足時期、不足工種、受注候補案件の影響を確認します。会議資料として見るだけでなく、その場で条件を変えて比較できると、判断のスピードが上がります。

山積表を使った受注判断の進め方

山積表は、受注済み案件だけを見るのではなく、受注予定案件や重点案件を含めて確認することで、営業段階の判断に活用できます。案件を追加した場合に、どの月に負荷が高まるのか、どの資格者が不足するのかを確認できれば、受注前に体制づくりを検討できます。

また、山積表は工事部門だけの資料ではありません。営業部門が受注候補を検討する際、管理部門が協力会社活用や採用計画を考える際にも、共通の判断材料になります。関係者が同じ山積みを見て話すことで、調整の前提が揃いやすくなります。

山積表を会議で使う際は、単に不足人数を報告するのではなく、不足を解消する選択肢を同時に検討することが重要です。

山積表と人員配置表をつなげる意味

山積表で不足時期を把握した後は、具体的に誰をどの案件へ配置するかを検討する必要があります。山積表と人員配置表が分断されていると、不足は見えても打ち手の検討に時間がかかります。両者をつなげることで、過不足の把握から担当者候補の確認までを一連の流れで進められます。

  • 山積表で不足時期と不足量を把握する
  • 人員配置表で具体的な担当者候補を確認する
  • What-If分析で受注候補案件の影響を比較する
  • 配置結果を次回の計画精度向上に活用する

RisXでできること

RisXは、建設業の人員配置・要員計画に必要な情報をつなぎ、山積表・人員配置表・案件選定シミュレーションで、複数案件を横断した配置判断を支援します。

建設業の人員配置・要員計画を見える化しませんか?

現在の管理方法や課題に合わせて、貴社に適した活用方法をご提案します。

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