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FAQ よくある質問
FAQで確認できること
このFAQでは、RisXの概要、山積表、人員配置表、受注判断、Excel移行、既存システム連携、導入期間、権限管理など、導入検討時によくある質問を確認できます。
RisXに関する質問
RisXの考え方、対象業務や導入検討に向けた進め方に関する質問です。
RisXとは何ですか？
RisXは、人員配置を起点に案件、人材、資格、稼働などの情報をつなぎ、現場と経営の判断を支援する業務プラットフォームです。配置状況の見える化だけでなく、受注判断、体制計画、部門間調整、人材育成など、建設業の判断業務を前後につなげることを目指しています。
RisXではどのような課題を支援しますか？
Excelや紙、個別システムに分散した情報の整理、経験者に偏った判断、営業部門と工事部門の認識差、将来の受注余力の把握、資格・スキル・経験を踏まえた人材活用などを支援します。情報を集めるだけで終わらせず、案件や体制を判断できる状態へつなげることを重視しています。
現在公開されているRisXのアプリケーションは何ですか？
現在公開しているアプリケーションは「RisX 人員配置」です。案件情報、人材情報、資格・スキル、稼働状況をまとめ、山積表、人員配置表、案件選定What-If分析、技術者検索などを通じて、受注判断と体制づくりを支援します。
RisXは建設業以外でも活用できますか？
複数の案件やプロジェクトを横断して、限られた技術者をスキル・経験・稼働状況に応じて配置する業務であれば、プラント・エンジニアリング、製造業の生産技術・設備部門などにも考え方を応用できます。実際の適合範囲は、現在の業務フローや管理項目を確認したうえで検討します。
RisX導入の検討について相談する場合、何を準備すればよいですか？
現在使用している案件一覧、人員配置表、資格一覧、山積表、会議資料などがあると、課題整理を進めやすくなります。要件が固まっていない段階でも、誰が情報を更新し、誰が判断し、どの会議で使っているかをお伺いしながら、貴社に最適な進め方をご提案いたします。
RisX 人員配置に関する質問
山積表、人員配置表、案件選定、技術者検索、システム連携、導入・運用に関する質問です。
RisX 人員配置とは何ですか？
RisX 人員配置は、案件情報、人材情報、資格・スキル、配置予定、山積表などをつなぎ、複数案件を横断した要員計画を支援するアプリケーションです。単なる予定表ではなく、営業部門と工事部門が同じ前提で受注判断や施工体制づくりを進めるための業務基盤として活用できます。
どのような企業・部門に向いていますか？
複数の工事案件を同時に管理し、技術者や協力会社の調整が必要な建設会社、サブコン、専門工事会社、エンジニアリング会社に向いています。特に、支店間調整、工種別の要員計画、資格保有者の把握、受注前の施工余力確認に課題がある部門で効果を発揮しやすいです。
山積表では何を確認できますか？
山積表では、案件ごとの人員需要と、担当者・部署・工種ごとの供給状況を時期別に確認できます。どの月に負荷が集中するか、どの工種で不足が出るか、受注予定案件を追加した場合に過不足がどう変わるかを把握し、早めの調整につなげられます。
人員配置表では何ができますか？
人員配置表では、案件ごとの期間、必要役割、担当者の割当状況を確認できます。仮配置と確定配置を使い分けることで、受注前の検討段階から施工体制を組み立てやすくなります。担当者の重複や空き状況も確認しやすくなります。
受注判断に活用できますか？
活用できます。受注候補案件を追加した場合の山積みや、既存案件との重なり、担当者不足の見込みを確認することで、営業部門と工事部門が同じデータを見ながら案件の優先順位を検討できます。受注高の最大化と施工リスクの低減を両立しやすくなります。
案件選定What-If分析とは何ですか？
案件選定What-If分析は、複数の受注候補案件を組み合わせて、将来の負荷や人員不足がどのように変化するかを比較する考え方です。案件Aを受けた場合、案件Bを見送った場合、協力会社を活用した場合など、複数シナリオを検討できます。
スキルや資格を考慮した配置はできますか？
保有資格、担当可能工種、過去案件の経験、役割経験などを人材情報として管理することで、条件に合う候補者を探しやすくなります。属人的な記憶だけに頼らず、配置根拠を説明しやすくなる点もメリットです。
Excelで管理している情報を活用できますか？
現在Excelで管理している案件台帳、人員表、資格一覧、山積表などを確認し、取り込みや連携の方法を検討できます。いきなり全てを置き換えるのではなく、まずは主要な情報から整理し、段階的に移行する進め方も可能です。
既存の営業管理システムや案件管理システムと連携できますか？
連携方法は既存システムの仕様やデータ出力方法によって異なります。CSV出力、定期取り込み、手動アップロードなど、現状の運用負荷と必要なリアルタイム性を踏まえて検討します。営業情報を活用できると、受注前の配置検討が進めやすくなります。
導入前に何を準備すればよいですか？
まずは、現在使用している案件一覧、人員配置表、資格一覧、山積表、会議資料などをご用意いただくと検討が進めやすくなります。あわせて、誰が情報を更新し、誰が判断し、どの会議で使うかを確認できると、導入後の運用設計が具体化します。
導入にはどのくらいの期間がかかりますか？
対象範囲やデータ整備状況によって異なりますが、業務ヒアリング、Fit & Gap、初期設定、テスト利用、トレーニングを段階的に進めます。まず限定部門で開始し、運用が固まってから対象範囲を広げる進め方も可能です。
現場担当者が使いこなせるか不安です。
日常業務で確認する画面や入力項目を絞り、使う場面を明確にすることで定着しやすくなります。導入時には操作説明だけでなく、配置会議や受注検討でどの画面を見るかまで整理することが重要です。
属人的な配置判断をどのように改善できますか？
配置判断に使う情報をシステム上に集約し、資格、スキル、経験、空き状況、案件条件を同じ画面で確認できるようにすることで、担当者の記憶に依存した判断を減らせます。判断理由が共有されるため、引き継ぎや若手育成にもつながります。
人材育成にも活用できますか？
活用できます。誰にどの工種や役割を経験させるかを配置検討に組み込むことで、短期的な人員充足だけでなく、中長期の技術者育成を意識した配置が可能になります。未経験領域への計画的なアサインや資格取得計画との連動も検討できます。
協力会社の活用検討にも使えますか？
自社人員だけでは不足する時期や工種を山積表で把握することで、協力会社への依頼時期や依頼範囲を検討しやすくなります。自社要員の負荷を見える化することは、外部委託判断の根拠づくりにも役立ちます。
支店間・部門間の調整に役立ちますか？
支店や部門ごとの人員状況、案件予定、繁忙期を同じ前提で確認できるため、応援要員の検討や担当者の再配置を進めやすくなります。会議のたびに資料を集め直す負荷を減らし、判断に時間を使いやすくなります。
小規模な部門から始められますか？
可能です。まずは特定の部署、工種、支店、案件種別に絞って開始し、効果や運用ルールを確認してから範囲を広げる進め方が現実的です。小さく始めることで、データ整備や現場定着の負荷を抑えられます。
どのような導入効果が期待できますか？
配置表や山積表の作成工数削減、受注前の施工余力確認、担当者候補の検索時間短縮、支店間調整の効率化、配置判断の標準化などが期待できます。さらに、受注判断、収支、育成、協力会社活用に広げることで、経営判断の質向上にもつながります。
セキュリティや権限管理は考慮できますか？
利用部門、役割、管理者、閲覧者などに応じて、どの情報を誰が見られるか、誰が更新できるかを検討します。人材情報や案件情報を扱うため、導入時には権限設計と運用ルールの整理が重要です。