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ダイキン工業株式会社

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人員配置で起こりやすい4つの課題と解決策

情報整理・施工余力確認・属人化・支店間調整など、人員配置で起こりやすい課題を整理します。

要点

建設業の人員配置で起こりやすい課題

建設業の人員配置では、Excelや紙での情報集約、担当者の記憶に頼る属人的な配置判断、受注前の施工余力確認、営業部門と工事部門の調整負荷が課題になりやすくなります。

Excelや紙での情報整理に時間がかかる

営業部門の案件リスト、工期、担当者の予定、資格・スキル情報が別々に管理されていると、配置表や山積表を作る前に、各資料の収集・転記・最新化が必要になります。案件条件や担当者予定が変わるたびに修正箇所が増え、会議の準備だけで多くの時間を使ってしまいます。

Excelや紙で案件・人材情報を整理している課題のイメージ
案件・人材・資格情報を一元化して配置判断に活用する解決策のイメージ
解決策

RisX 人員配置で
案件・人材情報を一元化

案件情報、人材情報、資格・スキル、過去の担当履歴、稼働予定を同じ前提で確認できる状態にします。営業管理システムやCSVから取り込んだ案件情報を、山積表や人員配置表へつなげることで、資料を作り直す作業を減らし、最新情報をもとに配置判断へ進めます。

情報の更新元と確認画面をそろえることで、担当者ごとに異なるExcelを突き合わせる必要が減り、案件条件や配置予定が変わった場合も影響箇所を追いやすくなります。会議前の収集・転記に使っていた時間を、受注可否や配置案の検討へ振り向けられます。

お役立ちPOINT

  • 情報をまとめて確認 案件、人材、資格、担当履歴、稼働予定を同じ前提で確認できます。
  • 作成・更新負荷を低減 案件情報を山積表や配置表へつなぎ、転記や作り直しを減らします。
  • 判断に時間を使う 情報収集ではなく、受注判断や配置案の検討に時間を使えます。

受注前に工数負荷を判断できない

案件単体では対応できるように見えても、同じ時期に複数案件が重なると、特定の工種・資格・担当者へ負荷が集中します。受注前に月別の施工余力や人員不足を把握できない場合、受注後になって応援要請や工程変更が必要になり、現場負荷や品質リスクが高まります。

受注前に工数負荷を判断しにくい課題のイメージ
山積表とWhat-If分析で施工余力を確認する解決策のイメージ
解決策

RisX 人員配置で
山積表とWhat-If分析を実施

確定案件と受注候補案件を組み合わせ、案件を追加した場合の需要と人員供給の変化を山積表で比較します。繁忙期のピーク、不足する時期・人数、特定資格者への集中を受注前に確認し、売上機会と施工体制リスクを同じ画面で検討できます。

複数の受注シナリオを並べて確認することで、案件を受けるかどうかだけでなく、着工時期の調整、支店間の応援、協力会社の活用など、実行可能な対策まで早い段階で検討できます。受注後に人員不足が発覚するリスクを抑え、無理のない施工体制づくりにつなげます。

お役立ちPOINT

  • 施工余力を可視化 月別・部門別に案件需要と人員供給を並べ、負荷の集中を把握します。
  • シナリオを比較 受注候補の組み合わせごとに、負荷や不足人数の変化を比較します。
  • 受注後リスクを予防 応援・外注・工程調整を前倒しし、無理な配置や人員不足を防ぎます。

技術者の空き状況やスキルが見えにくい

資格保有者や類似案件の経験者を探す際に、担当者の記憶、個別のExcel、経歴書などを順番に確認していると、候補者の洗い出しに時間がかかります。情報の所在を知る人に判断が集中し、適任者の見落としや、いつも同じ人への配置偏りも起こりやすくなります。

技術者の空き状況やスキルを確認しにくい課題のイメージ
資格・経験・稼働状況から条件に合う人材を検索する解決策のイメージ
解決策

RisX 人員配置で
条件に合う人材を検索

資格、スキル、過去案件の経験、所属、稼働状況などの条件から候補者を検索し、配置候補を客観的に整理します。人選の根拠を関係者と共有できるため、属人的な配置を減らしながら、若手への経験付与や後継者育成を意識したアサインにも活用できます。

候補者の現在の空き状況だけでなく、これまで担当した工種や役割、今後伸ばしたい能力も確認できるようにすることで、品質・工程を守るための即戦力配置と、中長期の人材育成を同じ配置計画の中で検討できます。特定の熟練者への偏りを把握し、組織全体で経験を広げる判断にも役立ちます。

お役立ちPOINT

  • 条件から候補者を検索 資格、スキル、経験、所属などから案件条件に合う人材を探します。
  • 稼働と履歴を確認 空き状況や過去の配置履歴を確認し、二重配置や偏りを防ぎます。
  • 育成も踏まえて配置 若手の経験付与や後継者育成を含めた配置案を検討できます。

部門間の調整が長引く

営業部門は受注見込み、工事部門は施工余力、管理部門は全社の稼働状況というように、部門ごとに異なる資料や更新時点で確認していると、会議のたびに数字と前提条件の確認から始まります。支店間の応援や案件優先順位の調整にも時間がかかります。

部門ごとに異なる情報で調整が長引く課題のイメージ
営業・工事・経営部門で判断基準を共有する解決策のイメージ
解決策

RisX 人員配置で
部門間の判断基準を共有

案件横断の配置状況、受注確度、工期、人員余力を共通の画面で確認し、営業・工事・管理部門が同じ前提で判断できる状態をつくります。会議を情報確認の場から、受注優先度、支店間応援、外注活用、工程調整などの具体的な意思決定の場へ変えます。

会議前に必要な情報をそろえ、どの案件を優先するか、どの拠点から応援を出せるか、いつまでに外注先や協力会社のリソースを確保すべきかを共通のデータで検討できます。部門ごとの説明資料を作り直す手間を減らし、判断結果とその根拠を組織内で共有しやすくします。

お役立ちPOINT

  • 部門横断で共有 営業・工事・管理部門が、案件と人員の状況を同じ画面で確認します。
  • 優先順位を協議 同じデータをもとに、受注優先度や配置方針を具体的に話し合います。
  • 調整策を前倒し 支店間応援、外注、工程変更などの対応を早期に検討できます。

まずは資料で詳しくご確認ください

現在の管理方法や課題に合わせて、貴社に適した活用方法をご提案します。

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