こんにちは、丸月 瑠奈です。ビルメンテナンスは建物の安全性・快適性を支える重要業務ですが、現場では人手不足や情報の属人化、重複する事務作業、点検漏れ、法定点検・報告の抜けなど、日々の運用を難しくする課題が山積みです。本記事では、よくある課題を5つに整理し、クラウド型システムDK-CONNECT BMでの具体的な解決策を解説します。
1. 人手不足と技術継承の遅れ
課題:担当者にノウハウが集中。異動や退職時の引き継ぎ負荷が大きく、品質ばらつきや教育コスト増につながる。
解決:業務管理で計画〜結果までのプロセスを標準化・可視化。作業テンプレートや担当者情報、単価・契約情報などを一元管理し、だれが見ても同じ手順で進められる状態にします。
⇒業務管理はこちら2. 重複する事務作業(計画・転記・月報作成)
課題:同じ情報の二重入力や紙・Excelの転記でミスと残業が発生。
解決:計画作成〜結果登録〜レポート出力までを一気通貫で。色別ステータスで進捗と報告受領を確認でき、レポート作成も自動化・省力化。
⇒報告書管理はこちら3. 点検作業の抜け漏れ・対応遅延
課題:人手不足や連絡漏れにより、定期点検の未実施や報告遅延が発生。
解決:計画の自動反映と進捗ダッシュボードで「やるべき作業」を明確化。現場はPC/スマホから作業結果登録でき、未実施や報告未受領が一目で分かります。
⇒点検管理はこちら4. 法定点検・資格・報告の抜けリスク
課題:期日や資格の管理負担が重く、抜けや監査時の証跡準備が負担。
解決:データ管理で台帳・履歴・資格データを一元化。証跡の検索性を高め、監査・報告対応を効率化します。
⇒法定資格管理はこちら5. 収益性の低下(原価高騰 × 価格競争)
課題:原価高と人件費上昇で利益が圧迫。現場のムダ時間が積み上がると更に採算悪化。
解決:配員や外注の稼働を見える化し、業務のムダ・待ちを削減。標準化と自動化で一件あたりの処理時間を短縮し、収益改善に寄与。
⇒導入メリットはこちらDK-CONNECT BMでできること(機能 → 効果)
計画管理
契約周期から年次/月次/日次計画を自動生成。予定調整・連絡まで同一基盤で完結 ⇒計画漏れ・連絡工数を削減。
タスク/優先度管理
重要度で並べ替え、進捗を色別に把握 ⇒遅延や受領漏れを予防。
現場の結果登録(PC/スマホ)
紙運用の破損・紛失・読み違いを回避 ⇒転記ミス削減・即時共有。
データ一元管理
資産・履歴・資格・帳票を統合 → 監査対応の迅速化/検索性向上。 ⇒データ管理
全ての機能は機能紹介でご覧いただけます。
まとめ&次のアクション
ビルメンテナンスの現場課題は、標準化 × 自動化 × 一元管理で着実に解決できます。まずは運用の現在地を把握し、負荷の高い工程からデジタル化を始めましょう。
「何から相談すれば…」でも大丈夫。ざっくりでもOK。課題整理~具体策まで伴走いたします。
FAQ
Q1. スマホやタブレットで現場入力できますか?
A. 可能です。PC/スマホいずれからでも作業結果登録に対応しています。
Q2. 法定点検や資格の期限管理に使えますか?
A. データ管理で台帳・履歴・資格情報を一元管理し、検索・証跡提示を効率化できます。

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