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Autodesk Flexと通常ライセンスはどちらが得?法人向けの選び方
Autodesk Flexと通常ライセンスはどちらが得?法人向けの選び方

AUTOCAD COLUMN

Autodesk Flexと通常ライセンスはどちらが得?
法人向けの選び方

AutoCADを1年間使う場合、通常のサブスクリプションにするか、Flexで必要な日だけ使うかは、利用頻度と運用方法で判断します。

ポイントは、毎日使う人をFlexにしないこと、たまに使う人へ通常ライセンスを固定で割り当てすぎないことです。

AutoCAD単体では、年間23日までならFlex、年間24日以上なら通常ライセンスがひとつの目安です。ただし法人では、全員をどちらか一方に寄せるより、通常ライセンスとFlexを組み合わせる考え方が現実的です。

結論:AutoCADを年間23日までならFlex、24日以上なら1年ライセンス

最初に見るべきなのは、細かい金額例ではなく、年間利用日数の境界値と利用者の分け方です。

当サイト掲載のAutoCAD 1年サブスクリプションは税込82,500円です。AutodeskのFlex価格シートでは、AutoCADは7トークン/日、概算3,542円/日として案内されています。この条件では、年間23日までならFlex、24日以上なら1年サブスクリプションが目安になります。

年間利用日数 おすすめ 理由
23日まで Flex 利用頻度が低いユーザーなら、通常ライセンスを固定で持つより費用を抑えやすい
24日以上 1年サブスクリプション Flexを使い続けるより、通常ライセンスで年間利用する方が分かりやすい
利用者が混在する 通常ライセンスとFlexを併用 常時利用者は通常ライセンス、低頻度利用者はFlexに分ける
日数が読めない・増えそう 見積時に構成を相談 繁忙期やプロジェクト単位の増減を踏まえて、固定契約を増やすべきか確認する

ただし、これはAutoCADをFlexで使う場合の目安です。AutoCAD以外の製品を使う場合は、製品ごとのトークン消費数が異なるため、同じ計算にはなりません。また、価格やトークン条件は変更される可能性があるため、見積時には最新条件を確認してください。

Flexと通常ライセンスの違い

通常のサブスクリプションは、特定のAutodesk製品を契約期間中に継続利用する契約形態です。使う製品とユーザーがある程度固定されている場合に管理しやすくなります。

Flexは、対象製品を必要なタイミングで利用し、利用に応じてトークンを消費する契約形態です。利用者にFlexを割り当て、対象製品へのアクセスを管理します。対象製品やトークン消費数は変更される可能性があるため、見積時に最新条件を確認する必要があります。

比較項目 Flex 通常サブスクリプション
料金の考え方 事前購入したトークンを利用に応じて消費する 製品ごとに契約期間単位で費用を固定する
向いている利用者 たまに使う人、繁忙期だけ使う人、複数製品を少しずつ使う人 毎日または高頻度で使う人
管理のしやすさ 利用状況を見ながら調整しやすい 利用者が固定されている場合に管理しやすい
法人での使い方 繁忙期対応、ライトユーザー、複数製品の一時利用 主担当者、常時利用者、基幹業務で使う人
注意点 対象製品、トークン消費、残量管理の確認が必要 未使用ライセンスがあると更新時に見直しが必要

同じユーザーに通常サブスクリプションとFlexの両方が割り当てられている場合、同一製品では通常サブスクリプションが優先されます。例えばAutoCADのサブスクリプションを持つユーザーがAutoCADを使う場合、Flexトークンを消費しない運用になります。

Flexが向いているケース

Flexが合いやすいのは、利用頻度が低い、または利用者や製品が一時的に変わるケースです。人数分の通常ライセンスを固定で持つより、必要な時期だけ使う方が管理しやすい場合があります。

  • AutoCADを毎日は使わない

    図面確認や軽微な修正など、必要なときだけAutoCADを使うユーザーはFlexを検討しやすいです。

  • 繁忙期だけ利用者が増える

    短期間だけ応援メンバーや外部メンバーが増える場合、通常ライセンスを常時増やす前にFlexで対応できるか確認できます。

  • 複数のAutodesk製品を少しずつ使う

    AutoCAD以外の対象製品も含め、必要な製品を限定的に使う場合は、利用状況を見ながら判断できます。

  • 契約ライセンスを増やす前に利用状況を見たい

    本当に常時利用が必要か分からない場合、まず利用頻度を確認してから通常ライセンス追加を判断できます。

通常サブスクリプションが向いているケース

通常サブスクリプションが合いやすいのは、AutoCADやAutodesk製品を日常業務で使うユーザーです。利用頻度が高い場合、Flexではトークン消費が多くなり、結果的に通常ライセンスの方が分かりやすいことがあります。

  • AutoCADを毎日使う

    設計担当者やCADオペレーターのように業務の中心で使う場合は、通常サブスクリプションが基本になります。

  • 利用者が固定されている

    使う人が明確で、年間を通じて継続利用する場合は、契約と利用者の管理がしやすくなります。

  • 予算を固定して管理したい

    年間費用や更新費用を見通しやすくしたい場合は、通常サブスクリプションの方が社内説明しやすいことがあります。

  • 基幹業務として使っている

    AutoCADが業務停止できない重要ツールである場合、必要なユーザーには通常ライセンスを割り当てる方が安心です。

法人でよくある組み合わせ例

法人では、すべてのユーザーをFlexにする、またはすべてを通常サブスクリプションにするよりも、利用頻度に応じて組み合わせる方が現実的です。

利用者 推奨の考え方 理由
毎日AutoCADを使う設計担当者 通常サブスクリプション 高頻度利用で業務の中心になるため
月数回だけ図面を確認・修正する人 Flexを検討 利用頻度が低く、固定ライセンスが余る可能性があるため
繁忙期だけAutoCADを使う応援メンバー Flexを検討 一時的な増員に合わせやすいため
複数Autodesk製品を少しずつ使う管理者・技術支援担当 Flexを検討 製品ごとの固定契約を増やす前に利用状況を確認できるため
部署全体で恒常的にAutoCADを使う 通常サブスクリプション中心 利用者と用途が固定され、年間運用しやすいため

例えば、常時利用する設計担当者には通常サブスクリプションを割り当て、図面確認や短期プロジェクトのメンバーにはFlexを使う、という考え方です。更新時にこの分け方を見直すことで、使われていないライセンスや不足しやすいライセンスを整理できます。

どちらが得か判断するための確認項目

Flexと通常ライセンスを比較するときは、価格表だけを見るのではなく、自社の利用状況に置き換えて確認する必要があります。

  • AutoCADを使うユーザーは何人いるか
  • 毎日使う人、月数回だけ使う人はそれぞれ何人いるか
  • 繁忙期だけ増える利用者がいるか
  • AutoCAD以外のAutodesk製品も使うか
  • 対象製品のFlex対応状況とトークン消費数はどうなっているか
  • 既存のサブスクリプション契約があるか
  • 更新時に数量を減らす、増やす、契約形態を変える可能性があるか
  • Autodesk Accountの管理者と利用者管理の体制は決まっているか
見積相談前に整理しておく情報を見る
項目 確認内容
利用製品 AutoCAD、AutoCAD Plus、その他Autodesk製品のどれを使うか
利用者数 常時利用者、低頻度利用者、一時利用者を分けて確認する
利用頻度 毎日、週数回、月数回、繁忙期のみなど、実際の使い方を整理する
既存契約 現在のサブスクリプション数、契約満了日、購入ルート、管理者を確認する
運用方針 通常ライセンス中心でいくか、Flexを併用するか、更新時に見直すかを確認する

ライセンス最適化として見直すポイント

Flexと通常ライセンスの比較は、単に安い契約を選ぶ話ではありません。法人では、必要な人が必要なタイミングで使える状態を保ちながら、使われていない契約や管理しづらい契約を見直すことが重要です。

見直しポイント 確認する内容
未使用に近いライセンス 更新時に数量を見直す、利用者を変更する、Flexに置き換えられるか確認する
高頻度で使うユーザー 通常サブスクリプションを継続する、必要に応じて追加購入する
低頻度で使うユーザー Flexで対応できるか、対象製品と利用日数を確認する
繁忙期の一時利用 通常ライセンスを固定で増やす前に、Flexで対応できるか検討する
契約終了日や管理者 複数契約の更新時期、Autodesk Accountの管理者、利用者割り当てを整理する

ダイキン工業では、Autodesk製品の認定パートナーとして、通常サブスクリプション、Flex、追加購入、契約更新、ライセンス最適化の相談に対応しています。既存契約と利用状況を確認したうえで、法人に合う契約形態を整理できます。

あわせて確認したい情報

Flexと通常ライセンスを比較するときは、製品価格、法人購入、既存契約の管理もあわせて確認しておくと判断しやすくなります。

よくあるご質問

FlexはAutoCADでも使えますか。
AutoCADはFlexの対象製品として案内されています。ただし、対象製品やトークン消費数は変更される可能性があるため、見積時に最新条件を確認してください。
Flexと通常ライセンスはどちらが安いですか。
利用頻度によって変わります。毎日使う場合は通常サブスクリプション、利用頻度が低い場合はFlexが合うことがあります。単純な単価だけでなく、利用日数と利用者数で比較する必要があります。
Flexだけで法人運用できますか。
低頻度利用者が中心であればFlex中心の運用を検討できる場合があります。ただし、常時利用者がいる場合は、通常サブスクリプションとFlexを組み合わせる方が現実的です。
通常サブスクリプションとFlexを同じチームで併用できますか。
併用できます。高頻度で使うユーザーには通常サブスクリプション、低頻度で使うユーザーにはFlexを割り当てるなど、利用頻度に応じて組み合わせます。
更新時に通常ライセンスからFlexへ見直せますか。
契約状況や利用状況を確認したうえで検討します。更新前に、実際に使っているユーザー、利用頻度、既存契約の満了日、今後の利用予定を整理しておくことが大切です。
Flexのトークンが不足した場合はどうなりますか。
トークン残量が不足すると、Flex対象製品を利用できなくなる場合があります。残量管理と追加購入のタイミングを確認しながら運用する必要があります。

Flexと通常ライセンスで迷ったら

毎日使うユーザー、たまに使うユーザー、繁忙期だけ使うユーザーを分けて整理すると、サブスクリプションとFlexの組み合わせを判断しやすくなります。既存契約や更新時期も含めて確認したい場合は、現在の利用状況を整理したうえでご相談ください。

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